SharePoint 2010: Añadir “metadatos” a las carpetas de una biblioteca de documentos

En este artículo expondré un pequeño tutorial sobre cómo añadir “metadatos” a las carpetas de una biblioteca de documentos en X pasos:

Paso 1

Para comenzar, tendremos que añadir un tipo de contenido a partir del tipo de contenido de carpeta que incluya estos metadatos, por lo que debemos ir a la administración del sitio y realizar las siguientes acciones

• Seleccionar la opción “Tipos de contenido del sitio”.

• Seleccionar “Crear” y rellenar los datos del nuevo tipo de contenido teniendo en cuenta que debemos partir del tipo de contenido de carpeta existente.

• Añadir el/los campos que necesitemos como metadatos para las carpetas en el tipo de contenido.

Paso 2

Ahora que ya tenemos el tipo de contenido de carpeta personalizado vamos a crear una librería de documentos para probar que todo funciona correctamente.

• Crear la librería de documentos, lo que podemos hacer desde el menú desplegable de acciones del sitio.

• Configurar la librería de documentos que acabamos de crear para poder administrar los tipos de contenido de la misma.

• Añadir el tipo de contenido MyFolder que creamos anteriormente a la librería de documentos.

• Desplegar el menú para añadir un elemento y seleccionar MyFolder para crear una nueva carpeta a la que le podremos añadir los metadatos deseados.

• Si queremos visualizar estos metadatos, tendremos que editar la vista de la librería para seleccionar las columnas que queremos mostrar y el orden de las mismas tal y como indico en la imagen.

Y esto es todo lo necesario para añadir metadatos a las carpetas en librerías y listas de SharePoint 2010. Espero que os sirva de ayuda.